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二维码在设备管理的新应用

浏览次数:0   更新时间:2017-12-19   发布人:admin

工具设备管理是生产管理的重要组成部分,在以前对于设备的借出归还上,主要用的是手写和条形码的方式,两者在出错率和识别率方面都存在着问题,随着二维码技术的发展,在工具设备管理中二维码得到了很好的应用。

1 二维码的优点

二维码主要是由几个图形通过一定规律进行组合而成的图形,可以在深度和广度两个方向上同时传递信息。和条维码相比,二维码具有下面的优点:1)传递信息量更多;2)表达范围更大;3)具有较强的容错能力,出现轻微的破损也可以被读;4)制作方便,成本不高。

2 二维码在设备管理上的新应用

2.1二维码平台的构建

随着二维码的广泛应用,对于二维码平台的构建也越来越重要。平台系统的组成主要有:手机和平板电脑等智能终端,可以对二维码进行生成和打印的设备、无线网络、管理服务器等。这些设备通过对二维码生成、识别等软件的运用,建立设备管理的服务器。在实际工作中,工作人员,通过手机等智能终端,对设备上的二维码进行扫描,从而获取二维码的表层信息,如果有需要,可以进一步通过互联网以及设备管理数据库,查看设备的详细信息,对数据的传输和修改,从而实现对设备信息的收集以及相关的管理。

2.2二维码的生成

现在二维码的生成方式主要有两种,一种是通过生成软件进行生成,另一种是通过设备管理系统,嵌入生成模块,来实现生成对应二维码的目的。关于二维码的阵码种类,现在比较新的技术是通过QR码来进行生成。QR码的全称是QuickResponseCode,相对于其他的二维码来说,QR码的数据存储量有所提高,在使用上可以适应任何角度的扫描。二维码在生成后,通过扫描,应该能够获得设备的相关信息以及相应的数据链接。其中,设备的相关信息的组成内容有:1)设备的名称、产品生产序列号、编号、型号、生产时间等基本信息;2)设备的生产厂商、联系方式等售后维护信息。数据链接也包括两个方面,分别要能够和设备管理系统的服务器以及生产厂商或经销商的售后服务网站进行链接。

2.3应用二维码进行固定设备管理

设备管理的环节比较复杂,流程比较繁琐,从设备的购买、检验、接收、入库、出库、维护、保养到报废,设备在上述环节的流转中,会通过许多的部门和经手人。这给设备的管理造成了很大的困难,例如有的设备的名称出现重复、产品的型号记录出现混乱,在登记、检查、维护等方面效率低下,整个流程运转不畅等。通过对二维码的应用可以对相应问题进行很好的管理。二维码具有唯一标识性,同时所能传递的信息容量也较大,在设备上使用二维码后,通过对二维码的扫描,就可以准确地知道设备的编号、名称以及相关的其他信息等。同时又因为二维码具有独立性,所以在对二维码进行扫描时,不需要对与数据终端进行链接,就可以实现对设备信息的读取。在对设备的保养、维护和清查阶段,也具有很大的便利性,通过对二维码扫描,就可以显示出相应的保养维护信息,通过数据链接还可以登陆相关网站,进行进一步的查询。在清查方面,则可以对清查设备的情况进行快速的记录和检验,做到账物相符,有效地预防设备管理中的漏洞,防止资产的损失。

2.4应用二维码进行使用设备管理

在设备的使用过程中,一般情况需要对在设备上贴好相关的设备使用流程、注意事项等卡片,这些有关于如何使用和保养设备的卡片体积都比较大,而且在使用过程中,卡片的管理本身就比较困难,经常出现缺失和损坏的状况。二维码在这一方面又提供了便利,在设备管理的终端系统中,输入相应的使用信息,同时生成出具有这些信息的二维码,在人员对设备使用的时候,只需要简单地对二维码进行扫描就可以找到设备的使用流程和注意事项等信息。由于二维码的体积很小,同时具有一定的防损能力,即使二维码出现破损等现象,也不耽误对信息的正常读取。同时,还可以在通过二维码连接到相应的数据库、网站,实时对设备进行在线了解,下载完整的使用说明书。特别相对于对设备的使用和操作还不熟悉的人员,加快对设备的熟识和了解具有很大的帮助。同时在成套工具的使用上,如果只是对成套中的单一地对工具进性登记等不仅耗时耗力,还容易丢失。在使用时,可以生成出整个套装工具的二维码,包含子部件的相关信息,从而减少操作时间,提高工作效率。

2.5应用二维码进行维护设备管理

在设备的维护上,二维码同样发挥着重大的作用。当设备由于使用和保养不善,出现问题时,需要联系相关的售后人员或者部门的技术员工。如果都通过设备的初始单据等进行联系,不仅费力,而且有时还由于单据丢失等原因出现联系不到的情况。可以通过在设备上粘贴二维码,通过扫码,就可以获取相关设备的售后资料,工程技术人员,可以及时地和相关售后人员进行联系,这对工作效率的提升有很大的意义。在现在的最新应用中,二维码中包含了许多新的信息,通过扫描,工作人员可以直接登录相关的网站或者产品维护页面,通过提出报修请求,直接将报修单据上传到相关的厂家保修部门,进行产品的售后报修和维护。

3 二维码在应用时的注意事项

二维码虽然具有制作方便、信息包容量大等特点,但在对二维码在设备管理的使用时,还要注意以下的事项:1)对设备信息的采集和录入保证准确率,由于设备的种类繁多,型号不同,所以在进行设备的验收的时候就要做好设备信息收集工作,对于设备的各项基本信息以及使用和维护的说明要做好收录,对于没有电子版的信息可以扫描纸质的资料;2)二维码在粘贴过程中,要引起注意,虽然二维码的纠错功能很强,但也要考虑二维码在使用时的保养问题。有的设备由于需要可能会经常进行消毒、清理工作,这时可以对在二维码的表面在贴一层膜,从而达到放水防损等能力;3)做好二维码系统平台和整个设备管理系统内部以及物联网的链接工作。由于二维码在使用过程中,有时可能会访问设备管理的服务器,或者互联网,所以在二维码系统平台构建时就要引起注意,做好防火墙等网络安全工作,保证二维码使用的顺利完成。

4 结论

随着社会的发展,在如今的企业管理中,无纸化、精细化、现代化的管理模式越来越流行,而二维码在其中发挥了重要的作用。在设备管理中,企业要加强对二维码的应用,通过二维码对设备进行有效的购买、检验、接收、入库、出库、维护、保养等相关管理,为企业提高工作效率起到良好的作用。